MS OFFICE - EXCEL 2013 Exemplos e Exercícios

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MS OFFICE - EXCEL 2013

Exemplos e Exercícios

Bruno Almeida de Jesus

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PLANEJAMENTO

DIAS CONTEÚDO

04/06 Apresentações, MS Excel (versões), Revisão (Fórmulas e Formatação Condicional) 06/06 Microsoft Office Excel – Revisão (Funções de data, estatísticas, lógicas)

11/06 Microsoft Office Excel – Revisão (Funções de procura e referência.) 13/06 Microsoft Office Excel – Validação de células. Colar especial. Filtros.

18/06 Microsoft Office Excel – Proteção de células, planilhas e arquivos. Vínculos e Suplementos.

20/06 Microsoft Office Excel – Consolidação e Auditoria em Fórmulas

25/06 Microsoft Office Excel – Tabelas dinâmicas

27/06 Microsoft Office Excel – Macros e Formulários com VBA 02/07 Microsoft Office Excel – Macros e Formulários com VBA

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MICROSOFT OFFICE EXCEL

Recursos que exercitaremos hoje:

• Edição básica

• Alterar o formato de uma planilha

• Alterar a aparência da planilha

• Opções de exibições de dados

• Cálculos básicos

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1979 - Daniel Bricklin e  Robert Frankston desenvolvem

a VisiCalc (VisiCorp) primeira planilha eletrônica desenvolvida (plataforma DOS).

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O SuperCalc foi uma planilha eletrônica lançada em

1981 pela Sorcim, superior em relação à VisiCalc, essa

nova planilha trazia como principal inovação o fato de

resolver referências circulares (células que dependem

do resultado umas das outras).

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Planilha Eletrônica

Breve histórico

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A perda de popularidade do Multiplan para o Lotus

1-2-3 levou ao desenvolvimento de um novo programa

chamado Excel, que começou com a intenção de,

"fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor".

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Cronologia do Excel (Versões para Windows)

◦ 1987: Excel 2.0 para Windows

◦ 1990: Excel 3.0

◦ 1992: Excel 4.0

◦ 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)

◦ 1995: Excel 7.0 (Office 95)

◦ 1997: Excel 8.0 | Excel 97 (Office 97)

◦ 1999: Excel 9.0 | Excel 2000 (Office 2000)

◦ 2001: Excel 10.0 | Excel XP (Office XP)

◦ 2003: Excel 11.0 | Excel 2003 (Office 2003)

◦ 2007: Excel 12.0 | Excel 2007 (Office 2007)

◦ 2010: Excel 14.0 | Excel 2010 (Office 2010)

◦ 2013: Excel 15.0 | Excel 2013 (Office 2013)

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De maneira semelhante aos processadores de

documentos, algumas das ferramentas de

criação/edição de planilhas eletrônicas são:

Planilha Eletrônica

Principais ferramentas

MS Excel

BrOffice Calc

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Forma de exibir informações, números, estatísticas,

etc. 

Linhas e colunas facilitam leitura e rápida localização.

Planilha Eletrônica

Principais Conceitos - Tabela

Nome Nota

Antonio 5,8 Bernardo 3,4

Carlos 7,6

Dário 8,9

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Para inserir/excluir linhas basta

clicar com o botão direito no

número que identifica a linha e

escolher se deseja inserir uma

linha acima ou abaixo da

selecionada, ou ainda se deseja

excluir a linha selecionada.

Da mesma forma para colunas.

Planilha Eletrônica

Principais Conceitos –

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Fórmula: Sequência de texto e símbolos usada para

realizar cálculos. Deve iniciar com o sinal de

igualdade "=".

Ex: =A1+A2

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Planilha Eletrônica

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Planilha Eletrônica

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Planilha Eletrônica

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Planilha Eletrônica

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Planilha Eletrônica

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18

Planilha Eletrônica

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19

Planilha Eletrônica

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Planilha Eletrônica

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Símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e

comparações entre as células. 

Alguns exemplos:

Planilha Eletrônica

Principais Conceitos – Operadores

Aritméticos Relacionais

+ Adição = Igualdade

- Subtração > Maior que * Multiplicação < Menor que

/ Divisão <> Diferente % Porcentagem >= Maior ou igual

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Excel

Inserindo Dados e Editando Planilhas

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Excel

Inserindo Dados e Editando Planilhas

◦ Para inserir bordas em todas as células da planilha, clique

sobre a planilha A1, arraste até a célula F4 e libere o botão do mouse;

◦ Na aba Página Inicial, bloco Fonte, clique na seta ao lado do botão

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Excel

Inserindo Dados e Editando Planilhas

◦ Para inserir um sombreamento nas células de título, clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F1 e libere o botão do mouse;

◦ Na aba Página Inicial, bloco Fonte, clique na seta ao lado do botão

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Excel

Inserindo Dados e Editando Planilhas

◦ Formatando números: Vamos formatar os salários da tabela exemplo para que sejam exibidos no formato monetário;

◦ Selecione as células F2 a F4;

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Excel

Inserindo Dados e Editando Planilhas

◦ Alinhar conteúdo: Vamos fazer com que o número de dependentes fiquem centralizados;

◦ Selecione as células B2 a B4;

◦ Na aba Página Inicial, bloco Alinhamento, clique na opção

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Exercício

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Exercício

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Exercício

Selecione a célula

E2

; (Média Final do 1º aluno)

Clique em

Inserir

Função

(botão localizado ao lado da

barra de fórmulas);

Na caixa de busca exibida em seguida, digite a palavra

média

, e clique em

Ir

;

Selecione a função

Média

e clique em OK;

Na próxima janela, iremos definir os valores da

fórmula. Na caixa de texto Num1, digite o intervalo

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Exercício

Clique em OK. O resultado do cálculo da média entre as

notas

B2

,

C2

e

D2

será exibido;

Replicando Fórmulas

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Exercício

Para replicar a fórmula do exercício anterior,

no cálculo da média dos demais alunos, siga os

seguintes passos:

Selecione a célula

E2

;

Verifique a presença de um pequeno quadrado

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Exercício

Deixe o cursor acima deste quadrado, até que o mesmo

se torne uma cruz preta;

Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o

quadrado, segure e arraste o cursor até a célula

E10

;

Após esta ação, a fórmula de média é aplicada para

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Exercício

Outra forma para se obter as médias seria através das

fórmulas

SOMA

e

CONT.NUM

◦ A função SOMA calcula a soma de valores entre os números de um determinado intervalo de células;

◦ A função CONT.NUM conta a quantidade de células que contém números;

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Exercício

Para aplicar as funções

SOMA

e

CONT.NUM

no

exercício:

Selecione a célula

E2

;

Na

barra

de

fórmulas

, substitua a fórmula atual pela

fórmula

=

SOMA(G2:I2)/CONT.NUM(G2:I2)

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Exercício

Obter a situação de cada aluno através da função SE

◦ A função SE verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se a condição for verdadeira. Caso seja falsa,

retornará outro valor;

◦ Forma:

=SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

◦ No nosso exercício, podemos utilizar a função SE para analisar se um aluno terá que fazer uma prova final ou se já está

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Exercício

Para verificar a situação de cada aluno, siga os

seguintes passos:

Selecione a célula F2;

Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula:

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Exercício

Onde:

◦ E2 >= 7 : A condição da fórmula. No exercício, o aluno que tiver média maior ou igual a 7 estará aprovado;

◦ “APROVADO”: O texto que será exibido caso a média indicada em E2 seja maior ou igual a 7;

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Exercício

Altere as notas contidas na planilha. O resultado da

função SE (e das demais fórmulas) é atualizado

durante a alteração de valores das células;

OBS: Na aba Fórmulas, bloco Biblioteca de Funções,

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Algumas Funções

Funções de data e hora:

◦ =AGORA() : Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes da função ser inserida, o resultado será formatado como uma data;

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Algumas Funções

Funções matemáticas:

◦ =ARRED(núm;núm_dígitos) : Arredonda um número até uma quantidade especificada em dígitos;

◦ =TRUNCAR(núm;núm_dígitos) : Trunca um número para um inteiro, removendo a parte fracionária do número;

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Algumas Funções

Funções estatísticas:

◦ =CONT.VALORES(intervalo) : Calcula o número de células não vazias em um intervalo de células;

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Algumas Funções

Funções de texto

◦ =ESQUERDA(texto; núm_caracteres) : Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma sequência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você;

◦ =DIREITA(texto; núm_caracteres) : Retorna o primeiro

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Algumas Funções

Funções de texto

◦ =CONCATENAR(texto1; texto2; ...) : Agrupa várias seqüência de caracteres em uma única seqüência;

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Exercício

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Exercício

Criação de Gráficos

◦ Aproveitando o exercício corrente, vamos criar nosso primeiro gráfico, através dos pontos obtidos por cada aluno;

◦ Na aba Inserir, bloco Gráficos, clique sobre o botão Colunas;

◦ Selecione o primeiro modelo de gráfico para o conjunto Coluna 2D;

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Exercício

◦ Selecione a coluna que contenha os pontos ganhos para inserir as médias no Gráfico;

◦ Em Entradas de Legenda (Série), selecione a série Série1 e clique em Editar;

◦ Em Nomes da série, digite Pontos;

◦ Clique em OK. Desta forma, classificamos as colunas do gráfico;

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Exercício

◦ Selecione o nome de todos os times da planilha, e pressione Enter; (criando, desta forma, a relação Pontos X Time no gráfico);

◦ Para alterar o layout do gráfico, selecione-o, acesse a aba Design, bloco Layout de Gráfico e selecione o layout desejado;

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Exercício

Baseado no que foi apresentado até agora, faça os

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Exercício - Inserindo um filtro

Inserindo um filtro à planilha

◦ Através de um filtro, podemos ordenar a planilha

dinamicamente de acordo com critérios pré-definidos;

Para aplicar um filtro no exercício em questão:

◦ Selecione todas as células da tabela de notas;

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Exercício

Para aplicar um filtro no exercício em questão:

◦ Na aba Página Inicial, bloco Edição, clique em Classificar e Filtrar e, logo em seguida, clique em Filtro;

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Exercício - Protegendo Planilhas

▶ Protegendo Planilhas

◦ Podemos impedir que o usuário possa formatar ou inserir conteúdo em determinadas células da planilha;

◦ Através da proteção de planilha, podemos manter um padrão pré-definido das planilhas e células, além de gerenciar a

inserção e formatação de conteúdo;

◦ Antes de proteger uma planilha, precisamos definir as células que ficarão de fora da proteção de planilha;

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Exercício

Para deixar uma célula livre para edição, após a

proteção de planilha:

◦ Clique com o botão direito sobre a célula a ser liberada;

◦ Selecione a opção Formatar células...;

◦ Clique na aba Proteção;

◦ Desmarque a opção Bloqueadas;

Desta forma, mesmo que a planilha esteja bloqueada,

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Exercício

Para proteger uma planilha:

Acesse a aba

Revisão

, bloco

Alterações

;

Clique na opção

Proteger Planilha

;

Mantenha a opção

Proteger a planilha e o conteúdo de

células bloqueadas

marcada;

Caso queira definir uma senha para desbloqueio, digite-a

na caixa de texto

Senha para desproteger a planilha

;

Nas opções

Permitir que todos os usuários desta planilha

possam

:

, podemos definir ações comuns a células

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