MS OFFICE - EXCEL 2013 Exemplos e Exercícios

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MS OFFICE - EXCEL 2013

Exemplos e Exercícios

Bruno Almeida de Jesus

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PLANEJAMENTO

DIAS

CONTEÚDO

04/06

Apresentações, MS Excel (versões), Revisão (Fórmulas e Formatação Condicional)

06/06

Microsoft Office Excel – Revisão (Funções de data, estatísticas, lógicas)

11

/06

Microsoft Office Excel – Revisão (Funções de procura e referência.)

13/06

Microsoft Office Excel – Validação de células. Colar especial. Filtros.

18

/06

Microsoft Office Excel – Proteção de células, planilhas e arquivos. Vínculos e Suplementos.

20

/06

Microsoft Office Excel – Consolidação e Auditoria em Fórmulas

25

/06

Microsoft Office Excel – Tabelas dinâmicas

27/06

Microsoft Office Excel – Macros e Formulários com VBA

02/07

Microsoft Office Excel – Macros e Formulários com VBA

(3)

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Recursos que exercitaremos esta semana:

Proteção de Células e Planilha.

Vínculos e Suplementos.

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Protegendo Planilhas

Protegendo Planilhas

Podemos impedir que o usuário possa formatar ou inserir

conteúdo em determinadas células da planilha;

Através da proteção de planilha, podemos manter um padrão

pré-definido das planilhas e células, além de gerenciar a

inserção e formatação de conteúdo;

Antes de proteger uma planilha, precisamos definir as células

que ficarão de fora da proteção de planilha;

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Exercício

Para deixar uma célula livre para edição, após a

proteção de planilha:

Clique com o botão direito sobre a célula a ser liberada;

Selecione a opção

Formatar

células...;

Clique na aba

Proteção

;

Desmarque a opção

Bloqueadas

;

Desta forma, mesmo que a planilha esteja bloqueada,

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Exercício

Para proteger uma planilha:

Acesse a aba

Revisão

, bloco

Alterações

;

Clique na opção

Proteger Planilha

;

Mantenha a opção

Proteger a planilha e o conteúdo de

células bloqueadas

marcada;

Caso queira definir uma senha para desbloqueio, digite-a

na caixa de texto

Senha para desproteger a planilha

;

Nas opções

Permitir que todos os usuários desta planilha

possam

:

, podemos definir ações comuns a células

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Uma referência externa (também chamada de vínculo) é uma

referência para uma célula ou intervalo em uma planilha em

outra pasta de trabalho do Excel ou em uma referência para um

nome definido em outra pasta de trabalho.

Você cria referências externas entre as pastas de trabalho para

trazer informações de uma pasta de trabalho de origem para

uma pasta de trabalho de destino.

(8)

Referência externa

=SOMA([Orçamento.xls]Anual!C10:C25)

Quando o livro de origem não estiver aberto no Excel, a

referência externa inclui o caminho completo.

Referência externa

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NOTA Se o nome da outra planilha ou pasta de trabalho

contiver caracteres não-alfabéticos, tem de incluir o nome (ou o

caminho) entre aspas (").

As fórmulas que estabelecem uma ligação a uma pasta de

trabalho definida noutra pasta de trabalho utilizam o nome da

pasta de trabalho seguida de um ponto de exclamação (!) e do

nome. Por exemplo, a fórmula seguinte adiciona as células do

intervalo chamado Vendas da pasta de trabalho chamada

Orçamento.xlsx.

Referência externa

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Suplementos

Os suplementos fornecem comandos e recursos opcionais do

Microsoft Excel. Por padrão, os suplementos não estão disponíveis

imediatamente no Excel, devendo primeiramente ser instalados e (em

alguns casos) ativados para que você possa usá-los.

Alguns suplementos são integrados ao Excel, como o Solver e as

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Consolidação

Para resumir e informar os dados de planilhas separadas,

você pode consolidar os dados de cada planilha separada

em uma planilha (ou planilha mestre).

As planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho que a

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Consolidação

Exemplo:

Uma planilha de valores de despesa de cada um dos escritórios

regionais:

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Consolidação

Consolide por posição

- Use esse método quando os dados de várias

áreas de origem forem organizados na mesma ordem e usarem a

mesma linha e rótulos de coluna. Por exemplo, quando você tiver uma

série de planilhas de despesas que foram criadas com o mesmo

modelo.

Consolide por categoria

- Use esse método quando os dados de

várias áreas de origem foram organizados de forma diferente, mas os

mesmos rótulos de linha e coluna foram usados. Por exemplo, você

pode usar esse método quando tiver uma série de planilhas de estoque

para cada mês com o mesmo layout, mas cada planilha contiver itens

diferentes ou um número diferente de itens.

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Consolidação por posição

1. Em cada planilha que contém os dados que você deseja consolidar, configure os dados seguindo estes procedimentos:

a. Verifique se cada intervalo de dados está no formato de lista: cada coluna tem um rótulo na primeira linha e contém informações semelhantes, e não existem linhas ou colunas em branco dentro da lista. b. Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas não insira nenhum intervalo na planilha onde

você planeja colocar a consolidação.

c. Verifique se cada intervalo tem o mesmo layout.

d. DICA Se você consolidar dados com frequência, isso pode ajudar a basear suas planilhas em um modelo de planilha que usa um layout consistente.

2. Na planilha mestre, clique na célula superior esquerda da área em que você deseja que os dados consolidados sejam exibidos.

3. OBSERVAÇÃO Para evitar substituir dados existentes na planilha de destino pelos dados que você está consolidando, verifique se você deixou células suficientes à esquerda e abaixo dessa célula para os dados consolidados.

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Consolidação por posição

5. Na caixa Função, clique na caixa Nome que você deseja que o Microsoft Excel use para consolidar os dados.

6. Se a planilha que contém os dados que você deseja consolidar estiver em outra pasta de trabalho, clique em Procurar para localizar essa pasta de trabalho e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Procurar.

7. O caminho do arquivo é digitado na caixa Referência seguido por um ponto de exclamação.

8. Se a planilha que contém os dados que você deseja consolidar estiver na pasta de trabalho atual, faça o seguinte:

a. Na caixa Referência, clique no botão Recolher Caixa de Diálogo para selecionar os dados na planilha.

b. Clique na planilha que contém os dados que você deseja consolidar, selecione os dados e clique no botão Expandir Caixa de Diálogo.

(16)

Consolidação por posição

10. Especifique como deseja atualizar a consolidação,

seguindo um destes procedimentos:

a. Para configurar a consolidação de forma a ser

atualizada automaticamente quando os dados

de origem em outra pasta de trabalho forem

alterados, marque a caixa de seleção Criar

links para dados de origem.

b.

IMPORTANTE

Marque essa caixa de

seleção apenas se a planilha que contém os

dados estiver em outra pasta de trabalho.

Depois de marcar essa caixa de seleção, não

será mais possível alterar as células e os

intervalos que estão inclusos na consolidação.

c. Para configurar a consolidação para que você

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Grupo

de

ferramentas

responsável pelo rastreamento

prescedente e dependente de

células que estão sendo

utilizadas em fórmulas criadas

nas planilhas.

Serve para localizar as células

envolventes

em

cálculos

realizados em uma tabela

qualquer, um recurso muito útil

a ser utilizado em tabelas

complexas e com muitas

fórmulas com a finalidade de

não deixar o usuário confuso.

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É utilizada quando se tem a

localização exata da fórmula e

necessita localizar todas as células

envolventes utilizadas na fórmula

selecionada.

No exemplo seleciona-se a célula

que possui o resultado da fórmula

(439,73) e clica na função Rastrear

Precedentes.

Todas as células precedentes do

resultado serão selecionadas na

cor

Azul

e apontarão com uma

seta para a fórmula do resultado.

(19)

A função para rastrear células

Dependentes é inversa a anterior,

pois é utilizada quando se tem a

localização exata das células e

necessita localizar a fórmula que

depende da célula selecionada

para gerar o resultado.

No exemplo seleciona-se uma

célula, clica na função Rastrear

Dependentes e automaticamente a

fórmula que depende da célula

selecionada para gerar um

resultado será localizada através

da seta na cor

Azul

.

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A função para rastrear células

Dependentes é inversa a anterior,

pois é utilizada quando se tem a

localização exata das células e

necessita localizar a fórmula que

depende da célula selecionada

para gerar o resultado.

No exemplo seleciona-se uma

célula, clica na função Rastrear

Dependentes e automaticamente a

fórmula que depende da célula

selecionada para gerar um

resultado será localizada através

da seta na cor

Azul

.

Obs: Se necessitar retirar as setas apenas clique em Remover Setas e selecione as setas desejadas a serem removidas.

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Para visualizar todas as fórmulas e células envolvidas basta clicar

em Mostrar Fórmulas, e automaticamente todas aparecerão em

destaque.

(22)

Esta função é responsável por buscar erros nas tabelas. Útil ao final de

qualquer trabalho no Excel. Se não houver erros a mensagem será mostrada.

(23)

Para utilizá-la selecione uma fórmula de sua tabela e clique na função.

Como no exemplo abaixo pode-se clicar em Avaliar para confirmar o

resultado.

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